Η σεζόν των 150 ημερών: πώς περνάτε τον χειμώνα χωρίς άγχος ρευστότητας

Τον Σεπτέμβριο ο λογαριασμός στην τράπεζα είναι γεμάτος. Τον Μάρτιο κοιτάτε αν θα βγει η δόση. Ανάμεσα στους δύο μήνες δεν έγινε τίποτα λάθος. Απλώς το rent a car σε τουριστικό προορισμό βγάζει τα έσοδά του σε περίπου 150 ημέρες και πληρώνει δόσεις, ενοίκιο και ασφάλιστρα 365.

Το να βγάζετε περισσότερα είναι πάντα ο στόχος. Εξίσου σημαντικό όμως είναι να μοιράσετε σωστά αυτά που ήδη βγάλατε, και αυτό αποφασίζεται τώρα, στο τέλος της σεζόν, όχι τον Φεβρουάριο.

Ο λογαριασμός που κάνετε πρώτα: πόσους μήνες αντέχετε

Πάρτε δύο νούμερα:

• Το ταμείο σας στις 31 Οκτωβρίου: ό,τι έχετε στην τράπεζα, αφού πληρώσετε τις υποχρεώσεις της σεζόν.
• Τα σταθερά μηνιαία έξοδα του χειμώνα: δόσεις, ενοίκιο, ασφάλιστρα, λογιστής, συνδρομές, ρεύμα, τηλέφωνα, και ο δικός σας μισθός.

Διαιρέστε το πρώτο με το δεύτερο. Το αποτέλεσμα είναι οι μήνες αντοχής σας.

Ο στόχος είναι τουλάχιστον 7 μήνες, από τον Νοέμβριο έως και τον Μάιο, μέχρι να ξαναμπεί σταθερό ταμείο τον Ιούνιο. Αν βγαίνετε κάτω από 7, το ξέρετε από τώρα και έχετε χρόνο να το διορθώσετε. Αν το ανακαλύψετε τον Μάρτιο, είναι αργά.

1. Δώστε στον εαυτό σας μισθό

Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι ο ιδιοκτήτης που παίρνει «ό,τι χρειαστεί, όποτε χρειαστεί». Τον Οκτώβριο το ταμείο φαίνεται ατελείωτο. Τον Φεβρουάριο δεν είναι.

Ορίστε ένα σταθερό ποσό που βγαίνει κάθε μήνα, όλο τον χρόνο. Ένας απλός τρόπος: πάρτε το καθαρό αποτέλεσμα της χρονιάς, αφαιρέστε ένα αποθεματικό ασφαλείας και ό,τι θέλετε να επενδύσετε, και διαιρέστε με το 12. Αυτός είναι ο μισθός σας, και μπαίνει στα σταθερά έξοδα του χειμώνα.

2. Κάντε τις δόσεις να ακολουθούν τη σεζόν

Αν πληρώνετε τα αυτοκίνητα με leasing ή δάνειο, ρωτήστε την εταιρεία ή την τράπεζα αν μπορεί να σας δώσει εποχικό πρόγραμμα αποπληρωμής: μεγαλύτερες δόσεις το καλοκαίρι, μικρότερες τον χειμώνα. Δεν το προσφέρουν όλοι, αλλά αξίζει η ερώτηση, ειδικά πριν υπογράψετε για νέα αυτοκίνητα.

Για τα αυτοκίνητα που αγοράζετε για το 2027, κάντε τον λογαριασμό της δόσης μέσα στον χειμώνα, όχι μόνο μέσα στον Αύγουστο. Με τα κόστη των οχημάτων να ανεβαίνουν και τις τιμές ενοικίασης να πιέζονται, όπως γράψαμε στο άρθρο για τον πόλεμο των τιμών, κάθε νέα δόση πρέπει να «βγαίνει» και τους 12 μήνες.

3. Τι κόβετε τον χειμώνα

• Αυτοκίνητα που δεν θα δουλέψουν: συζητήστε με τον λογιστή σας αν συμφέρει η κατάθεση πινακίδων για όσα μένουν ακινητοποιημένα, και τι σημαίνει για την ασφάλιση και τα τέλη κυκλοφορίας.
• Διαφημιστικά έξοδα: μειώστε το budget στο Google Ads και στα social τον χειμώνα, αλλά μην το μηδενίσετε. Μια μικρή καμπάνια κρατάει την παρουσία σας για όσους ψάχνουν ήδη για το καλοκαίρι και πιάνει τις πρώτες κρατήσεις. Κάτι που επίσης κάνει, είναι να κρατάει τον αλγόριθμο της Gooogle ‘ζωντανό’. Δείτε και τα 7 πιο συνηθισμένα λάθη στο Google Ads.
• Δεύτερο σημείο εξυπηρέτησης: αν έχετε γραφείο ή parking που κλείνει τον χειμώνα, δείτε αν το ενοίκιο μπορεί να είναι εποχικό.

4. Τι δεν κόβετε

Υπάρχουν έξοδα που τον χειμώνα είναι επένδυση και όχι σπατάλη:

• Service και επισκευές: τα συνεργεία έχουν χρόνο και ο στόλος μπαίνει έτοιμος στη σεζόν, όχι με βλάβες τον Ιούλιο.
• Site και σύστημα κρατήσεων: ό,τι φτιάξετε τώρα, δουλεύει για εσάς από την πρώτη κράτηση του 2027.
• Marketing προς τους φετινούς πελάτες: λίγα email από Οκτώβριο έως Ιανουάριο κοστίζουν ελάχιστα και φέρνουν κρατήσεις. Τα είπαμε αναλυτικά στο τι κάνετε τον Οκτώβριο για να γεμίσετε τον Μάιο.

5. Κρατήστε ένα αποθεματικό που δεν αγγίζετε

Ένα ποσό, σε ξεχωριστό λογαριασμό, για τα απρόβλεπτα: μια μεγάλη βλάβη, μια ζημιά που δεν καλύπτει η ασφάλεια, μια σεζόν που αργεί να ξεκινήσει. Δεν είναι για τον μισθό, ούτε για νέα αυτοκίνητα. Αν δεν το χρειαστείτε, τόσο καλύτερα. Μεταφέρεται στην επόμενη χρονιά.

Δύο γραφεία, ίδιος τζίρος, άλλος χειμώνας

Δύο γραφεία στο Ρέθυμνο, με 30 αυτοκίνητα το καθένα και τζίρο γύρω στα 4.500 € ανά όχημα (περίπου 135.000 € τον χρόνο), κλείνουν τη σεζόν με το ίδιο ταμείο. Τα σταθερά έξοδα του χειμώνα, χωρίς τον μισθό του ιδιοκτήτη, είναι και για τα δύο 5.000 € τον μήνα. Τα νούμερα είναι ενδεικτικά, για να φανεί η λογική.

Το γραφείο Α είναι λίγο κάτω από τον στόχο των 7 μηνών. Με εποχικό πρόγραμμα στις δόσεις λίγων αυτοκινήτων τον πιάνει. Το γραφείο Β θα βρεθεί στενεμένο τον Φεβρουάριο. Δεν βγάζει λιγότερα, απλώς ξόδεψε τα χρήματα του Μαρτίου τον Νοέμβριο.

Το δωρεάν υπόδειγμα 12 μηνών

Φτιάξαμε ένα απλό υπόδειγμα σε Excel, για να κάνετε τον λογαριασμό σε 15 λεπτά. Συμπληρώνετε το ταμείο σας, τα σταθερά έξοδα και τα αναμενόμενα έσοδα ανά μήνα, και βλέπετε αμέσως τους μήνες αντοχής σας και σε ποιον μήνα το ταμείο πέφτει χαμηλότερα. Ανοίγει και στο Google Sheets.

Κατεβάστε το υπόδειγμα (Excel)

Πώς βοηθάει το GO CARS

Για να κάνετε σωστά τον λογαριασμό, χρειάζεστε σωστά νούμερα: πόσα μπήκαν ανά μήνα, από ποια αυτοκίνητα, με ποιον τρόπο πληρωμής. Με το ημερήσιο ταμείο και τις αναφορές του GO CARS τα έχετε έτοιμα, χωρίς να περιμένετε τον λογιστή και χωρίς να ψάχνετε αποδείξεις. Βλέπετε ποια αυτοκίνητα «έβγαλαν» τη δόση τους και ποια όχι, κάτι που μετράει πολύ όταν αποφασίζετε τι κρατάτε για το 2027.

Κλείστε δωρεάν παρουσίαση 20′

Το συμπέρασμα

Ο χειμώνας δεν είναι πρόβλημα εσόδων. Είναι πρόβλημα προγράμματος. Ένας λογαριασμός τον Οκτώβριο, ένας σταθερός μισθός, δόσεις που ακολουθούν τη σεζόν και ένα αποθεματικό που δεν αγγίζετε. Με αυτά τα τέσσερα, ο Μάρτιος γίνεται ένας ήσυχος μήνας προετοιμασίας και όχι ο μήνας που μετράτε τις μέρες μέχρι το πρώτο πλοίο.