Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Οδηγός για Επιχειρήσεις Ενοικίασης Αυτοκινήτων

Αν η επιχείρησή σας εκδίδει τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις — ιδίως προς εταιρικούς πελάτες, tour operators, ασφαλιστικές ή εταιρείες leasing στην Ελλάδα — τότε η προθεσμία της 1ης Οκτωβρίου 2026 πιθανότατα σας αφορά.

Η ΑΑΔΕ επεκτείνει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και στις υπόλοιπες επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου εφαρμογής, ενώ ο κλάδος του rent-a-car δεν εξαιρείται.

Αν δεν έχετε ακόμα κάνει καμία κίνηση, δεν είστε μόνοι — αλλά ο χρόνος τελειώνει. Ας δούμε τι ακριβώς αλλάζει, ποιους αφορά και τι πρέπει να κάνετε τώρα.

Τι αλλάζει από την 1η Οκτωβρίου

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται σταδιακά από την ΑΑΔΕ. Η πρώτη φάση ξεκίνησε στις 2 Μαρτίου 2026 για επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1 εκατομμυρίου ευρώ.

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η δεύτερη φάση, στην οποία εντάσσονται οι λοιπές υπόχρεες επιχειρήσεις που δεν εντάχθηκαν στην πρώτη περίοδο, συμπεριλαμβανομένων όσων είχαν δηλώσει ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ για το φορολογικό έτος 2023.

Από την ημερομηνία αυτή, τα τιμολόγια που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα πρέπει να εκδίδονται μέσω ενός από τα δύο επιτρεπτά κανάλια:

• Πιστοποιημένος Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης — ιδιωτική υπηρεσία που διαβιβάζει αυτόματα τα δεδομένα στο myDATA
• Δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ — «timologio» ή «myDATAapp»

Το ακριβές πεδίο εφαρμογής περιγράφεται στην Α.1128/2025: καλύπτει B2B συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων εντός Ελλάδας, B2B συναλλαγές με επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός ΕΕ, και ορισμένες συναλλαγές με φορείς του Δημοσίου (B2G). Δεν περιλαμβάνονται υποχρεωτικά οι λιανικές αποδείξεις προς ιδιώτες, ούτε — βάσει της συγκεκριμένης απόφασης — τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις άλλων χωρών της ΕΕ. Αυτό είναι σημαντικό ειδικά αν συνεργάζεστε με tour operators εκτός Ελλάδας.

Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, χρειάζεται να υποβληθεί σχετική δήλωση μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026 (η ΑΑΔΕ δίνει περιθώριο εμπρόθεσμης υποβολής της δήλωσης έως τις 12 Οκτωβρίου). Αν επιλέξετε Πάροχο, τη δήλωση έναρξης συνήθως την υποβάλλει ο ίδιος ο Πάροχος και η επιχείρηση καλείται απλώς να την αποδεχθεί· αν χρησιμοποιείτε το timologio, υποβάλλετε δήλωση χρήσης της εφαρμογής. Έχει προβλεφθεί επίσης μια μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, κατά την οποία επιτρέπεται ακόμα η παράλληλη χρήση παλαιότερων τρόπων έκδοσης.

Η λήψη σχετικού email από την ΑΑΔΕ αποτελεί ισχυρή ένδειξη ότι η επιχείρησή σας έχει ενταχθεί στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής. Επειδή, όμως, η υποχρέωση εξαρτάται και από το είδος των συναλλαγών που πραγματοποιείτε, επιβεβαιώστε την εφαρμογή της με τον λογιστή σας.

Γιατί αφορά ειδικά το rent-a-car

Το rent-a-car δεν είναι κλάδος «χαμηλής τιμολόγησης» — αντίθετα, εκδίδει τακτικά B2B παραστατικά: προς τουριστικά γραφεία και tour operators, προς εταιρείες που νοικιάζουν στόλο για το προσωπικό τους, προς ασφαλιστικές σε περιπτώσεις αντικατάστασης οχήματος, ακόμα και μεταξύ ομοειδών επιχειρήσεων σε συνεργασίες στόλου. Κάθε μία από αυτές τις συναλλαγές, εφόσον γίνεται μεταξύ επιχειρήσεων εντός της ελληνικής επικράτειας, εμπίπτει στη νέα υποχρέωση.

Αυτό σημαίνει ότι μια τυπική περίοδο αιχμής — καλοκαίρι, γιορτές, μεγάλες εκδηλώσεις — μπορεί να παράγει δεκάδες τιμολόγια που πρέπει πλέον να εκδίδονται μέσω ενός από τα επιτρεπόμενα κανάλια, χωρίς καθυστερήσεις ή λάθη.

Το ρίσκο της μη συμμόρφωσης

Η έκδοση τιμολογίου με μη προβλεπόμενο τρόπο αντιμετωπίζεται φορολογικά ως μη έκδοση. Για πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ προβλέπεται πρόστιμο ίσο με το 50% του φόρου που αναλογεί, με ελάχιστο ποσό 250 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικό και 500 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικό λογιστικό σύστημα, ανά φορολογικό έλεγχο. Για πράξεις χωρίς ΦΠΑ προβλέπεται πρόστιμο 500 ή 1.000 ευρώ αντίστοιχα, ανά φορολογικό έλεγχο.

Πάροχος ή δωρεάν εφαρμογή ΑΑΔΕ;

Οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ καλύπτουν τη νομική υποχρέωση, αλλά συνήθως σημαίνουν χειροκίνητη καταχώρηση κάθε τιμολογίου — κάτι που δεν κλιμακώνεται καλά όταν η επιχείρησή σας ήδη διαχειρίζεται κρατήσεις, οχήματα και πελάτες μέσα σε ένα λογισμικό ενοικιάσεων. Ένας πιστοποιημένος Πάροχος, αντίθετα, μπορεί να συνδεθεί απευθείας με το σύστημα που ήδη χρησιμοποιείτε, ώστε το τιμολόγιο να παράγεται και να διαβιβάζεται αυτόματα, χωρίς διπλή δουλειά.

Πώς το GO CARS απλοποιεί τη μετάβαση

Το GO CARS, το all-in-one εργαλείο διαχείρισης για επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων, διαθέτει ήδη ενσωματωμένη διασύνδεση με πιστοποιημένο Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι:

• Το τιμολόγιο δημιουργείται απευθείας από τα στοιχεία της κράτησης — όχι με ξεχωριστή καταχώρηση
• Η διαβίβαση στο myDATA γίνεται αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται να ανοίγετε ξεχωριστή εφαρμογή
• Μειώνεται σημαντικά το περιθώριο ανθρώπινου λάθους σε περιόδους αιχμής με πολλά παραστατικά
• Η διαδικασία υποστηρίζει τη συμμόρφωση της επιχείρησης με τις νέες απαιτήσεις, χωρίς να αλλάζει τον τρόπο που ήδη δουλεύετε καθημερινά

Με άλλα λόγια, η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν χρειάζεται να είναι ένα ακόμα «έργο» πάνω στο ήδη φορτωμένο πρόγραμμά σας — μπορεί να είναι απλώς μια ρύθμιση μέσα στο σύστημα που ήδη εμπιστεύεστε.

Τι να κάνετε τώρα

• Ελέγξτε με τον λογιστή σας αν εμπίπτετε στη δεύτερη φάση εφαρμογής από 1η Οκτωβρίου
• Αποφασίστε κανάλι έκδοσης: πιστοποιημένος Πάροχος ή δωρεάν εφαρμογή ΑΑΔΕ
• Υποβάλετε (ή αποδεχθείτε, αν έχετε Πάροχο) τη σχετική δήλωση μέσω myAADE το αργότερο έως τις 12 Οκτωβρίου 2026
• Αν θέλετε την τιμολόγηση ενσωματωμένη στη ροή εργασίας σας αντί για ξεχωριστό βήμα, επικοινωνήστε μαζί μας ή καλέστε μας στο 2661 700 717

Σημείωση: Κάθε επιχείρηση έχει τη δική της φορολογική εικόνα (τζίρος, είδος συναλλαγών, κατηγορία B2B/B2C/B2G). Πριν προχωρήσετε σε οποιαδήποτε επιλογή ή δήλωση, συμβουλευτείτε οπωσδήποτε τον λογιστή σας, ώστε να επιβεβαιώσετε αν και πότε ακριβώς σας αφορά η υποχρέωση.

Το συμπέρασμα

Η προθεσμία της 1ης Οκτωβρίου δεν είναι μια ακόμα γραφειοκρατική λεπτομέρεια — είναι μια αλλαγή που θα επηρεάσει την καθημερινή λειτουργία κάθε επιχείρησης rent-a-car που εκδίδει B2B τιμολόγια τα οποία εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της νέας υποχρέωσης. Οι επιχειρήσεις που θα προσαρμοστούν νωρίς, με ένα σύστημα που κάνει την τιμολόγηση αυτόματη, θα περάσουν την περίοδο αιχμής χωρίς άγχος. Όσες καθυστερήσουν, θα χρειαστεί να ολοκληρώσουν την προσαρμογή τους μέσα σε πολύ πιο πιεστικό χρονικό πλαίσιο.

Πηγές

• ΑΑΔΕ — Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Συχνές Ερωτήσεις
• ΑΑΔΕ — Απόφαση Α.1128/2025: Πεδίο εφαρμογής και χρονοδιάγραμμα της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης
• ΑΑΔΕ — Εγκύκλιος Ε.2004/2026: Πρόστιμα για μη συμμόρφωση με την ηλεκτρονική τιμολόγηση
• Taxheaven — Μετάθεση προθεσμιών για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση (ΥΠΕΘΟ – ΑΑΔΕ)
• Ελεύθερος Τύπος — ΑΑΔΕ σε επιχειρήσεις: Από την 1η Οκτωβρίου υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση
• Economistas.gr — Τι αλλάζει από 1η Οκτωβρίου για τις μικρές επιχειρήσεις

Το παρόν άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί φορολογική ή λογιστική συμβουλή. Για την εφαρμογή στη δική σας επιχείρηση, απευθυνθείτε στον λογιστή σας.